Souveräne KI für die Personalarbeit

Ihre Kandidatendaten.Ihr Modell. Unser EU-Rechenzentrum.

p8a talent macht aus einem Roh-CV in unter zwei Minuten ein kundenfertiges Profil — parsen, auf die Vakanz zuschneiden, übersetzen, in Ihre Vorlage gießen. Betrieben in einem europäischen Rechenzentrum, gegen das Sprachmodell Ihrer Wahl.

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Hosting in der EU
Ihr eigenes LLM-Endpoint
DSGVO & EU-KI-VO
PDF · Word · mehrsprachig

Die Platzierung ist die Arbeit. Nicht das Dokument.

Für ein einziges, sauber aufbereitetes Profil geht im Tagesgeschäft schnell ein halber Nachmittag verloren — formatieren, anonymisieren, übersetzen, ins Kundentemplate gießen. Und jeder dieser Handgriffe ist eine Gelegenheit, etwas zu übersehen.

Bisher

Stunden

Copy-Paste, Formatierung, Übersetzung — von Hand. Zahlendreher im Datum, ein Projekt vergessen, die alte Telefonnummer stehen gelassen.

Mit p8a talent

< 2 Min

Acht automatisierte Schritte aus einer gepflegten Datenbasis — jeder sichtbar und korrigierbar, bevor das Profil das Haus verlässt.

Datenhoheit

Sie bestimmen, welches Modell Ihre Daten sieht.

Die meisten KI-Werkzeuge lassen Ihnen die Wahl zwischen deren Modellen auf deren Servern. Bei p8a talent betreiben wir die Anwendung in einem europäischen Rechenzentrum — welches Sprachmodell die Profile verarbeitet, entscheiden aber Sie.

Drei Stufen, eine Auflösung

Ein persönlicher Zugang schlägt die Workspace-Konfiguration, diese schlägt das geteilte Systemmodell. Vor jeder KI-Aktion sehen Sie, welches Modell gleich arbeitet.

Ihr Endpoint, Ihr Vertrag

OpenAI, Gemini, Anthropic, selbst betriebenes Ollama oder jedes OpenAI-kompatible Endpoint. Zugangsschlüssel liegen verschlüsselt, jede Adresse wird gegen SSRF geprüft.

Ihre Prompts, nicht unsere

Jeder Mandant kann die KI-Prompts für Import, Tailoring und Übersetzung selbst anpassen — versioniert, mit Historie, jederzeit auf den Standard zurückstellbar.

Eigene Instanz auf Wunsch

Größere Häuser bekommen eine dedizierte Instanz: eigene Anwendung, eigene Datenbank, keine geteilten Mandanten. Derselbe Funktionsumfang, nur für Sie allein.

Betrieb und Datenhaltung liegen in der EU. Welche externen LLM-Endpoints erreichbar sind, geben wir über eine Freigabeliste frei — für eine dedizierte Instanz nach Ihren Vorgaben.

P8A-Framework

Acht Schritte. Eine Methode.

Was Ihre Recruiter bisher von Hand erledigt haben, führt p8a talent in acht nachvollziehbaren Schritten aus — jeder sichtbar, jeder korrigierbar.

Parsing & Privacy

DSGVO-konformes Einlesen von PDF und Word — und auf Knopfdruck anonymisiert, bevor das Profil das Haus verlässt.

Professional Summary

Ein aussagekräftiges Management-Summary, automatisch aus dem Werdegang generiert.

Project Alignment

Die relevantesten Projekte werden ausgewählt und auf die konkrete Vakanz ausgerichtet.

Perfect Skills

Passende Kernkompetenzen werden herausgearbeitet, unpassende entfallen.

Placement Score

Ein begründeter Wert von 0 bis 100 über fünf Dimensionen — als Empfehlung, nie als Urteil.

Presentation Layout

Ihre eigene Word-Vorlage wird deterministisch befüllt — im Layout arbeitet keine KI mehr mit.

Polyglot Sync

Übersetzte Sprachvarianten bleiben mit dem Stammprofil verbunden — Änderungen fließen nach.

Protected Delivery

Auslieferung über einen PIN-geschützten Link mit Ablaufdatum und Zugriffsprotokoll.

Mit der p8a-Methodik automatisieren wir die acht kritischen Schritte der CV-Aufbereitung — in unter zwei Minuten statt Stunden.

Word-Vorlagen

Ihre Vorlage. Nicht unsere.

Laden Sie das .docx hoch, das Ihre Kunden ohnehin von Ihnen erwarten. Die KI schlägt vor, welche Textstellen zu Platzhaltern werden — befüllt wird danach rein mechanisch.

01
Hochladen und übernehmen
Die KI markiert Platzhalter aus einem Katalog von rund 50 Feldern. Sie prüfen und korrigieren, bevor die Vorlage gespeichert wird.
02
Deterministisch befüllt
Der Fülllauf ist reine Mechanik: dieselbe Vorlage plus dasselbe Profil ergibt immer dasselbe Dokument.
03
Bibliothek statt Dateiablage
Vorlagen liegen privat oder workspace-weit bereit — mit Vorschau anhand von Beispieldaten und einem Prüfbericht vor dem Speichern.
04
Word und PDF aus einer Quelle
Ausgabe als .docx oder PDF aus derselben Vorlage. Dazu ein ATS-taugliches DOCX ohne Layout und ein Sammel-Export als ZIP.

Mehrsprachigkeit

Ein Stammprofil. Mehrere Sprachen. Dauerhaft synchron.

Übersetzen können viele. Die eigentliche Arbeit beginnt danach: Ändert sich das Stammprofil, veralten alle Sprachvarianten still. p8a talent gleicht die Änderung in jede Variante ab und übersetzt dabei nur das Neue.

01
Varianten statt Kopien
Jede Übersetzung bleibt ein verknüpftes Kind des Stammprofils — keine Datei, die irgendwann auseinanderläuft.
02
Delta-Sync
Ein neues Projekt im Stammprofil erscheint in der englischen und der französischen Variante — übersetzt, an der richtigen Stelle.
03
Auch die Überschriften
Abschnittstitel im Export folgen der Sprache des jeweiligen Profils, nicht der Oberfläche.

Auslieferung

Profile gehen als Link raus — oder direkt per E-Mail.

Ein Link statt einer Datei: PIN-geschützt, mit Ablaufdatum, jederzeit widerrufbar — und Sie sehen, was damit geschehen ist. Wer lieber mailt, richtet den Versand einmal ein und verschickt Profile danach direkt aus der Oberfläche.

01
PIN und Ablaufdatum
Jeder Link wird mit einer PIN erzeugt und läuft voreingestellt nach sieben Tagen ab.
02
Oder direkt per E-Mail
Mit eigenen Vorlagen und Signatur an einen Ansprechpartner senden — einmalig eingerichtet, danach zwei Klicks.
03
Ein Link für mehrere Profile
Bündeln Sie eine ganze Shortlist hinter einer einzigen Adresse.
04
Zugriffsprotokoll
Aufrufe sowie PDF- und Word-Downloads werden protokolliert — IP-Adressen anonymisiert.
05
Widerruf mit Vorwarnung
Verliert jemand Rechte, zeigt p8a talent vorher an, wie viele aktive Links das beenden würde.

Organisation

Niederlassung, Team, Rollen — endlich abgebildet.

Die deutsche Personalarbeit kennt Strukturen, die international entwickelte Werkzeuge gar nicht vorsehen. p8a talent bildet sie als rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) ab: Jede Funktion ist eine eigene Berechtigung, je Mitarbeitendem frei kombinierbar — die Rolle folgt Ihrer Organisation, nicht umgekehrt.

Zugriffsrollen (RBAC)

Rollen aus einzelnen Berechtigungen zusammensetzen und je Mitarbeitendem zuweisen — in jeder Kombination, ohne feste Stellenbezeichnungen. Vier Vorlagen zum Klonen, wenn es schnell gehen soll: CV-Redakteur, Matching, Disponent, Niederlassungsleiter.

Manager-Teams

Ein Manager arbeitet auf den Profilen der ihm ausdrücklich zugeordneten Mitarbeitenden, bis hin zum Stapel-Tailoring. Jede Handlung wird protokolliert.

Niederlassungen

Organisationseinheiten als Baum, in drei Stufen eingeführt: erst still mitschreiben, dann anzeigen, dann durchsetzen. Scharf geschaltet wird erst, wenn jeder Datensatz zugeordnet ist — so verschwindet nichts unbemerkt.

Durchgesetzt, nicht nur ausgeblendet

Jede Berechtigung wird auf dem Server geprüft, nicht bloß in der Oberfläche ausgegraut. Keine Rolle gewährt mehr, als Ihr Tarif enthält — und wer sich selbst einschränkt, behält die Maske, um es rückgängig zu machen.

Vom Eingang zur Shortlist

Anfragen kommen an. Vorschläge gehen raus.

Für Personaldienstleister mit Volumen: Kandidaten und Projektanfragen laufen automatisch ein, das Matching schlägt vor — freigegeben wird von Menschen.

1
Kandidaten-Eingang
Laden Sie einen Lebenslauf hoch, lassen Sie Bewerbungen im Bewerbungs-Postfach eingehen oder per Webhook aus Ihrem ATS. Jede Datei wird auf Schadsoftware geprüft, bevor irgendetwas weitergeht.
2
Projektanfragen per E-Mail
Ein Postfach wird regelmäßig abgerufen, Sammelmails in einzelne Anfragen zerlegt, enthaltene Links verfolgt.
3
Matching mit Freigabe
Ein Vorschlag erreicht den Endstatus erst nach menschlicher Prüfung — und der Lebenslauf eines Kandidaten geht erst an den Kunden, wenn ein Mensch ihn geprüft und der Kandidat zugestimmt hat, bestätigt durch Sie oder über seinen eigenen Link. Bedingungen im System, keine Einstellungen.
4
Kriterienmatrix
Die Excel-Matrix Ihres Kunden wird eingelesen, je Experte belegt — mit Nachweis aus echten Projekten — und als XLSX zurückgegeben.

EU-KI-VO & DSGVO

Vertrauen — von Anfang an eingebaut

Seit dem 2. August 2026 gilt die EU-KI-Verordnung allgemein, und Beschäftigung steht in Anhang III. p8a talent ist dafür gebaut — mit einem Konformitätsdokument, das jede Pflicht auf benannten Code abbildet.

Sechs eingebaute Vertrauensgarantien

Der Mensch entscheidet

Bewertete Vorschläge erreichen ihren Endstatus erst nach ausdrücklicher Prüfung. Der Server verweigert die Abkürzung.

Hinweis mit Zeitstempel

Vor der ersten Nutzung der bewertenden Funktionen wird ein Hinweis bestätigt — serverseitig festgehalten, mit Zeitstempel.

Werte, die gerechnet werden

Die Rangfolge in der Kriterienmatrix berechnet die Anwendung deterministisch. Kein Modell formuliert sie.

Belegt statt behauptet

Die KI-Befüllung wird an den tatsächlichen Projekten im Profil geerdet — gegen frei erfundene Treffer.

Ihr Modell, Ihr Vertrag

Eigenes Endpoint von OpenAI, Gemini, Anthropic, selbst betriebenem Ollama oder kompatiblen Anbietern. Schlüssel liegen verschlüsselt.

Getrennt, verschlüsselt, gelöscht

Mandantentrennung auf Datenbankebene, Verschlüsselung ruhender Zugangsdaten, Virenscan jedes Uploads, automatische Löschung nach Ablauf der Aufbewahrung.

Grundlage ist unser Konformitätsdokument zur EU-KI-Verordnung: Risikoeinstufung je Modul und die Zuordnung jeder Pflicht aus Art. 12 bis 15 zu benanntem Code.

Gebaut für alle, die Profile platzieren

Ob Ein-Personen-Betrieb oder Personaldienstleister mit hohem Volumen — p8a talent skaliert mit.

Agenturen

Team, Branding und Übersetzung im Tagesgeschäft — der schnellste Weg vom Roh-CV zum gebrandeten Profil.

Personaldienstleister

Hohes Volumen, mehrere Niederlassungen, Kandidaten- und Anfragen-Eingang, Kriterienmatrix und Webhooks.

Freelancer & Solopreneure

Ein professioneller Auftritt für jede Ausschreibung, ganz ohne Agentur-Overhead — ein scharfes, passgenaues Profil in Minuten statt in Stunden.

Preise

Fünf Pakete in zwei Familien, öffentlich ausgewiesen

Vom Ein-Personen-Betrieb bis zum Personaldienstleister mit ganzem Team. Unsere Preise stehen auf der Website — es braucht kein Vertriebsgespräch, um sie zu erfahren.

Pauschalpreis je Arbeitsbereich
Ihr eigenes KI-Modell, mit Monatskontingent
Solo Starter kostenlos — ohne Kreditkarte

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Warum p8a?

Acht Buchstaben. Acht Schritte. Eine Methode.

p8a ist ein Numeronym von „Pragmatica": vorne P, in der Mitte acht Buchstaben (R-A-G-M-A-T-I-C), hinten A. Gesprochen „Pe-Acht-A". Dieselbe Acht steht für die acht Schritte, die unsere KI bei jedem Profil durchläuft. Kein Zufall, sondern Methode.

Wofür P-8-A steht

Profile 8 Automation

Der technische Ansatz — pure Effizienz.

Placement 8 Accelerator

Der vertriebliche Ansatz — schnellere Platzierung.

Pragmatic 8-Point Alignment

Der methodische Ansatz — höchste Präzision beim Matching.

Ein Produkt der Pragtics GmbH — gebaut auf der Philosophie der „Pragmatica": lösungsorientiertem Handeln.

Bereit, den Nachmittag zurückzugewinnen?

Starten Sie kostenlos und erstellen Sie Ihr erstes gebrandetes Profil in Minuten — oder lassen Sie sich in einer kurzen Demo zeigen, wie p8a talent mit Ihrem eigenen Sprachmodell arbeitet.